¿Cuánto cuesta un software a medida para mi empresa?

Es la pregunta del millón (a veces literalmente). Cuando un dueño de negocio decide que ya no quiere pelearse con Excel y necesita un sistema propio, la primera duda es: "¿Me va a costar un ojo de la cara?".

La respuesta honesta es: depende. Pero «depende» no sirve para presupuestar, así que aquí van los precios reales que se manejan en México en 2026, qué mueve esa cifra hacia arriba y cómo notar si una cotización viene inflada.

¿Por qué no hay una lista de precios fija?

Construir un software es como construir una casa. No cuesta lo mismo un estudio de una recámara que una mansión con alberca. Sin embargo, en el mercado mexicano y latinoamericano, podemos identificar tres grandes rangos:

Digitalizar un solo proceso

Ese pendiente que hoy vive en una hoja de cálculo: un control de inventario, un seguimiento de prospectos, una bitácora de servicio. Una sola cosa, bien hecha. En el mercado suele plantearse como un primer entregable funcional en dos a cuatro meses.
Lo que cobra el mercado: desde $80,000 MXN.

Un CRM o un control de inventarios

Cuando ventas no sabe lo que hay en almacén y contabilidad se entera hasta fin de mes. El sistema une esas piezas y manda las alertas solo, sin que nadie tenga que acordarse.
Lo que cobra el mercado: $200,000 – $500,000 MXN.

Un ERP parcial o una plataforma interna

Varios módulos operando juntos, con permisos por rol y reportes que la dirección revisa sin pedirle nada a nadie.
Lo que cobra el mercado: $500,000 – $1,500,000 MXN.

Plataformas complejas con integraciones

Miles de registros, varios módulos y conexión con sistemas de terceros. Aquí el costo lo manda la complejidad, no el tamaño de la empresa.
Lo que cobra el mercado: desde $1,500,000 MXN.

Lo que casi nadie te dice del presupuesto

Cada integración se cotiza aparte. Conectar tu sistema con el SAT para timbrar CFDI, con un banco, con una pasarela como Stripe o Conekta, o con WhatsApp Business, suele sumar entre $20,000 y $80,000 MXN por cada una. Si una cotización no las desglosa, ahí es donde después aparecen los extras.

La otra referencia útil es la tarifa por hora: en México va de $400 a $1,600 MXN según la experiencia del equipo. Si te dan un precio cerrado, divídelo entre las horas estimadas y vas a saber en qué gama te están cotizando.

Ahora la parte incómoda: esos son precios de consultoras y agencias con equipos grandes, con gerentes de proyecto, oficinas y una estructura que alguien tiene que pagar. Nosotros somos un equipo pequeño que trabaja en remoto, y esa diferencia se nota en la cotización. No porque el trabajo valga menos, sino porque no estás pagando la estructura.

Por eso no tenemos lista de precios, y es a propósito: cobrarte por un alcance que tu operación no necesita no le sirve a nadie. Cotizamos según lo que pide tu caso, cerramos el presupuesto antes de empezar y te entregamos el código fuente al terminar. La idea es simple: que el precio sea justo para las dos partes. Puedes ver cómo trabajamos en desarrollo de software a medida.

Los 4 factores que influyen en el precio

1. Complejidad de las Funciones: ¿Necesitas que el sistema solo guarde datos o que tome decisiones automáticas con IA?
2. Número de Usuarios: ¿Lo usará solo el dueño o un equipo de 50 vendedores?
3. Integraciones: ¿Quieres que se conecte con WhatsApp, CRM o bancos?
4. Plazo de Entrega: Los proyectos urgentes requieren más manos y, por ende, mayor inversión.